凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，如果您成在激烈伯競爭中保持領(lǐng)先，甚至只是生存，那么就需要一個工作進(jìn)度表，如果您還是學(xué)生，相應(yīng)地可以叫做學(xué)習(xí)進(jìn)度表，用這個表來
提高學(xué)習(xí)效率。
要做好時間管理，讓我們以一天工作進(jìn)度表的擬定做為開始。
每天一早就先擬出一天要做的事，每周的第一天計劃好一周的工作。拿出紙寫下必須完成的事項，排列優(yōu)先順序，從最重要的工作開始規(guī)劃。拿出你的日歷記事本或打開相關(guān)電腦軟件，然后在每周一開始，就從最重要的工作任務(wù)開始安排時間。你也可以每天都分配一點時間給每一項工作，但是要記得分配多一點的時間給重要的工作項目。擬定工作進(jìn)度表，并且趕上進(jìn)度，是保持領(lǐng)先的生存要件。如果你沒有工作進(jìn)度表或?qū)W習(xí)計劃表，居然還能在競爭劇烈的環(huán)境中生存，恭喜你！你實在是稀有動物。下面以工作進(jìn)度表為例，談?wù)動媱澅磉@一談?wù)剷r間管理的基本工具。
設(shè)定明確的任務(wù)完成日。
英文有個詞叫dadline（直譯：死亡線），這個英文詞很有意思，我們不知道這個字的由來是什么，但是猜得到它的本意肯定不怎么令人愉悅。不論令人愉快與否，這個字還真管用！試想，你在學(xué)校念書的時候，明明知道那一堆講義和課本在考試的時候要考，你平常會很用功地讀嗎？會？才怪！事實上，還不是等到考試日期公布了才拼命死啃。乖乖地承認(rèn)吧！如果可以有選擇，沒有期限的事會讓你卯足全力拼命去做？有了明確的任務(wù)完成日， 再加上一點自律，你的生產(chǎn)效率將會意想不到的高。設(shè)定個人的任務(wù)完成日期，寫下來，并全力達(dá)成。
如何完成進(jìn)度。
自己不是“早晨型”的那種人？九點整無法準(zhǔn)時開始工作？試試看，八點四十五分就到公司。等你喝完第一杯咖啡、檢視了所有的電子郵件、跟每個人都打過招呼后，哈哈！正好九點！除此之外，讓你的老板看到你一早就到辦公室，也不是什么壞事吧？
規(guī)劃早上的會議議程時，盡量不要把時間訂得太靠近中午，除非你預(yù)備一邊吃午餐一邊工作。接近中午或剛吃過午餐，通常比較容易感到坐立不安，尤其你的同事很可能對于午餐時間被霸占，感到非常的不滿。 而且午餐后，肚皮緊眼皮松，大部分人的注意力在下午都容易渙散。
適時把某些進(jìn)度與他人分享
把工作進(jìn)度表告知你的老板也是個好主意。當(dāng)然啦，好不好也要看你和老板之間的關(guān)系怎么樣而定。告知老板你的工作進(jìn)度表，可以展現(xiàn)你對按進(jìn)度達(dá)成工作 目標(biāo)的決心與信心。這樣做的同時，也可以確認(rèn)你計 劃的行動項目和老板的優(yōu)先工作項目是否協(xié)調(diào)一致。更積極的作法是，定期在每周一或周五和老板約個時間，檢討一下你的工作進(jìn)度表，即使只是看一下你預(yù) 工作項目的優(yōu)先順序也好。
出差時應(yīng)有的商務(wù)禮儀是，讓其他同事知道你人在哪里、什么時候會回來。教你一個小秘訣：每天更新語音信箱中的問候語，告知他人你這一天的行程，以及如何與你聯(lián)絡(luò)。規(guī)劃時間的時候要切合實際。對于要做個一小時的簡報，又在不熟悉主題的情況下，半個小時的準(zhǔn)備時間是不太夠的。也不要因為你很喜歡做某項工作，就多花一些不必要的時間在上面。要按工作的實際需求規(guī)劃時間，而不是按個人偏好做決定。
從工作計劃的擬定，到工作進(jìn)度表的跟蹤確認(rèn)是需要長期堅持的工作，但它們并不困難，只需要您簡單地改變一點點，也許就能帶來不一樣的
工作效率與升職效果。在學(xué)習(xí)中也是如此。
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