說起思維導圖，我們應(yīng)該不會陌生，因為在精英特軟件的記憶部分就有專門的思維導圖學習版塊，但很多學員給我反映說，看了半天還是不會畫思維導圖呀，尤其是關(guān)鍵詞怎么找啊……針對大家的困惑，今天我們就來講講這款集歸類和發(fā)散思維雙重功能的效率工具到底怎么用！
思維導圖有五大要領(lǐng)：可視化、放射性思維、關(guān)鍵詞技術(shù)、邏輯分類（BOIs）、顏色管理。通常來說，一個使用者是否能夠真正有效地運用思維導圖，取決于他對邏輯分類和關(guān)鍵詞技術(shù)這兩大要領(lǐng)的熟練應(yīng)用程度。
1.給事物做邏輯分類
邏輯分類是思維導圖最重要的部分。每個人都會分類，但如何在分類的過程中，透過分類找到遺漏的思維？在思維導圖中有一個特殊方法是“增加位階”，就是在兩個關(guān)鍵詞中，再多拉出一個層級，填上關(guān)鍵詞。
以策劃一場年會為例，一般人會從人、事、時、地、物去做發(fā)散思考；隨后在“人”這個大類下，直接分出員工、嘉賓、合作伙伴這幾個分支。
而我們前面提到的“增加位階”就是在“人”及其下屬分支“員工、嘉賓、合作伙伴”之間，再多拉出一條空白線，增加一個分類層級。由此我們發(fā)現(xiàn)，在這兩個要素中，還可以多出一個分類層級：“參加人員”；把“參加人員”添上去后，這一層次下又可以細分出工作人員、表演人員等。這樣一來我們的思考廣度一下子拉開了，在人員這個事情上，也能思考得更全面。
這是一種通過增加位階來尋找遺漏思維的方法，能夠讓某個方案在細節(jié)上更完善。起到相似作用的還有關(guān)鍵詞技術(shù)。
2.對關(guān)鍵詞做聯(lián)想
思考的突破口往往藏于關(guān)鍵詞之中。比如，如何解決遲到問題，大部分人會想到罰錢、扣假、獎勵等解決方案；但如果利用關(guān)鍵詞拆分，“罰錢”這一項可以拆出“罰”與“錢”，之后再從“罰”這一單項做更多聯(lián)想：罰錢、罰買飲料、罰請午飯等。
本來只有一個想法，用這種方法，就可以衍生出1.2、1.3、1.4……每一個想法出來，我們都盡可能讓它發(fā)揮最大的價值。
無論是關(guān)鍵詞技術(shù)，還是邏輯分類技巧，都是打開思路的方法，也是思維導圖的價值之一。不少人只用思維導圖來做分類，而忽略了它發(fā)散思維的作用。使用者可以在哪個地方增加位階、空白線上的關(guān)鍵詞該填什么，都需要不斷訓練。
3.使用不同的顏色管理不同模塊
思維導圖既然是“圖”，就存在“繪畫”的部分。不少思維導圖自學者認為，圖畫得越美越好，顏色越多樣越好。這其實是對思維導圖的誤解。
事實上，顏色、圖標都有自己的作用。在思維導圖里，顏色應(yīng)用具備兩個功能：一是加深記憶，二是分類管理。“同一類的主枝干，線條的顏色是一樣的，這樣，它在大腦里就會形成不同區(qū)塊的資訊群。”而思維導圖中的繪畫元素，通常都是一些有具體含義的小圖標。它們主要用于突出重點。例如，在一張多枝干的思維導圖上，有幾個重點要素可以直接用繪圖取代，使該部分在一片文字中突顯。
一張好的思維導圖一定是“思維先行、顏值加分”：即使是一張看上去略有些混亂、枝干線條繁多的思維導圖，它的思維脈絡(luò)也可以非常清晰。顏值不是必備，只是加分項。
思維導圖有全文、全圖、圖文結(jié)合3種形式，分別適用于不同場合。
圖文結(jié)合是應(yīng)用得最廣泛的形式，應(yīng)用場景非常多元，你可以拿它做演講報告的底稿，用小圖標突出重點；而全文的思維導圖又稱為職場思維導圖，優(yōu)點在于精準傳遞，多用于企業(yè)中的市場調(diào)研整理、項目報告與討論等。
值得一提的是，思維導圖還有“全圖”形式，即整張圖都用各種圖標繪成，沒有任何文字。全圖形式會激發(fā)觀看者的好奇心，而它能夠引發(fā)不同解讀的特性也提供了互動空間。所以它的適用場景通常是一場會議的開幕式、培訓的開幕式——在會議開始前，參會者心中都有雜念，而一張全圖的思維導圖可以讓大家把專注力收攏到會議上。
同時會議主持人通過互動的方式來講解這張圖，使大家對圖的內(nèi)容印象深刻。全圖形式也適用于面對面的銷售場景。
其實，只要是在發(fā)散思維、整理思路的時候，思維導圖都都能用，并不局限于哪方面的工作。
